มีใครเคยพูดคำนี้บ้างคะ
ทำไมวันๆนึง เราเหมือนมีเวลาไม่พอกับสิ่งที่ต้องทำ หรืออยากทำ
ไม่จำเป็นต้องร้องขอเวลาเพิ่มในแต่ละวัน
แค่จัดเวลาให้ดี แค่นี้ก็มีเวลาเหลือมาพอทำสิ่งที่ต้องทำละคะ
มาดูเทคนิคห้าข้อ ที่จะทำให้คุณจัดเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีเวลาทำทุกๆอย่างที่ตั้งใจไว้
- ไม่ทำ To-do list แต่ทำเป็น Action list แทน
มีใครบ้างคะ ที่ทำลิสต์ สิ่งที่ต้องทำ เป็นสิบๆข้อต่อวัน แต่พอหมดวัน ทำไม่เสร็จสักข้อเดียว
หนูหวานขอแนะนำว่า เปลี่ยนเป็นทำ Action list แทน
ยกตัวอย่าง หากคุณมีรายงานต้องทำ ให้นั่งเขียนเป็นข้อๆเลยว่า ขั้นตอน 1 2 3 4… ให้ชัดเจน เพื่อให้ไปถึงจุดมุ่งหมายได้สำเร็จ เช่น 1. ต้องอ่านหนังสือบทที่ 3 ให้จบ 2. เขียนเค้าโครงรายงาน 3. เขียนให้ได้อย่างน้อย 500 คำ ฯลฯ ไล่ไปเรื่อยๆ แยกงานใหญ่ที่ต้องทำเป็นงานเล็กๆ เพราะบางทีถ้าเราคิดว่างานใหญ่มากๆ เราจะยิ่งผัดวันประกันพรุ่งไปเรื่อยๆ
2. ลด หรือตัดสิ่งที่จะมาดึงความสนใจไปจากงานที่ตั้งใจทำ
ตัดสิ่งเร้าทั้งหมด เช่น มือถือ เกมส์ ฯลฯ เพื่อที่เราจะสามารถโฟกัสกับงานที่อยู่ตรงหน้าได้
วิธีที่หนูหวานทำ คือ ปิดมือถือ หรือวางมือถือไว้อีกห้องนึง ไม่เห็นไม่คิดไม่แตะเลย ไม่อย่างนั้นแป๊ปๆก็จะมาเช็คละ หนูหวานจะบอกที่บ้าน หรือที่ออฟฟิสก่อน ว่าจะหายไปซักสองสามชั่วโมงนะ จะปิดมือถือแล้วโฟกัสเรื่องงาน ทุกคนเข้าใจและสนับสนุนมากๆ
3. จัดตารางเวลาเป็นนาทีไปเลย
พอปิดมือถือได้แล้ว ทีนี้ ก็นั่งแยกแยะเลย ว่าต้องทำอะไรบ้าง และทำเวลาไหน
เช่น
9.30 อ่านหนังสือ เรื่อง …
10.00 เขียนสรุปหนังสือ
10.45 เขียนบทความ..
11.30 เบรค
11.45 เรียนคลาสออนไลน์
ฯลฯ
พอเราเขียนเวลาไว้ชัดเจน เราจะสามารถเตือนตัวเองได้ เมื่อถึงเวลาที่ต้องทำสิ่งต่อไป หากไม่เสร็จให้ตัดใจไปทำงานที่ตั้งใจไว้ก่อน หรือ ถ้าสมองกำลังแล่น ก็ ทำงานนั้นๆต่อ แล้ววางตารางใหม่เมื่อหมดบล็อคที่วางไว้ค่ะ
4. ใช้ app เพื่อดูการใช้เวลาของเรา
เราไม่รู้ตัวหรอก แต่บางทีเราหมดเวลาไถเฟสบุ๊คไปถึงวันละ 2-3 ชั่วโมง ! เพื่อนบางคนของหนูหวานบอกว่า พอลง app ที่ช่วย track เวลาแล้ว ทำให้รู้ว่าใช้เวลาเล่นโซเชียลถึงวันละ 6 ชั่วโมง! เป็นเวลาที่สามารถมาทำอะไรที่สร้างสรรค์ ช่วยพัฒนาคุณภาพชีวิต อย่างเรียนคอร์สออนไลน์ อ่านหนังสือดีๆ ใช้เวลากับครอบครัว ทำงานเสริม ฯลฯ
รู้อย่างนี้แล้ว ก็รีบจัดระเบียบชีวิตใหม่กันดีกว่าค่ะ จะมีเวลาทั้งเรียน ทั้งจัดบ้าน ทำอะไรหลายๆอย่างที่ควรทำ แต่ก็ยังมีเวลาเล่นโซเชียล ถ้ากำหนดเวลาให้ดี
แนะนำ app ที่ช่วยในการ track เวลาที่ใช้ในมือถือ
- Forest – https://www.forestapp.cc/
- Rescue Time – https://www.rescuetime.com/
- Toggl – https://toggl.com/
- Clockify – https://clockify.me/
- Timeular – https://timeular.com/ref/thomasfrank/
5. หลอกตัวเองว่าจะเริ่มทำเฉยๆ
สิ่งที่ยากที่สุด คือตอนเริ่มนี่แหละ เมื่อตัดใจปิดมือถือได้แล้ว หากมีงานที่ต้องทำ แต่ไม่อยากทำ ให้บอกตัวเองว่า แค่เริ่มทำ สองนาที เท่านั้น ! เพราะแรงเฉื่อยส่วนมากจะอยู่แค่รอติดเครื่อง พอเครื่องเดินปุ๊ปทีนี้ลุยได้ยาวเลยค่ะ
หนูหวานเอง ทั้งทำงานประจำ งานอาสาสมัคร เรียนปริญญาเอก ออกกำลังกาย ใช้เวลากับครอบครัว มีงานอดิเรก ฯลฯ มีมากมายกับสิ่งที่อยากทำในแต่ละวัน เลยต้องหาวิธีจัดเวลาให้ได้ผลที่สุด แน่นอนว่า มีเวลาที่จัดไว้ สำหรับเวลาเล่นโซเชียล หรือ ดู Netflix เพื่อผ่อนคลาย
วิธีที่แชร์มานี้ เป็นวิธีที่ได้ผลสำหรับตัวเอง และเพื่อนๆคนอื่น
ขอให้ทุกๆคน จัดเวลาได้ดี จะได้ไปทำสิ่งที่ตัวเองรักนะคะ
ด้วยรัก
หนูหวาน & ทีม Oui Oui
